首先，外國人需要了解杭州的網上申報系統的基本情況。杭州市的外國人工作網上申報系統是由杭州市人力資源和社會保障局管理和運營的。這個系統旨在為外籍人士提供一個便捷的平臺，以便他們能夠快速提交工作許可的申請。使用該系統可以避免繁瑣的紙質材料遞交過程，實現全程在線辦理。

要使用杭州的外國人工作網上申報系統，首先需要進行賬號注冊。這一步驟包括填寫個人信息和設置密碼。申請人需要提供有效的電子郵箱地址和手機號，這些聯系方式將用于接收系統的通知和進度更新。注冊完成后，申請人會收到一封確認郵件，點擊郵件中的鏈接即可激活賬號。

激活賬號后，申請人可以登錄系統并開始填寫申請表格。申請表格包括個人基本信息、教育背景、工作經歷等內容。此外，還需要上傳一些必要的證件和資料，如護照復印件、學歷證明、無犯罪記錄證明等。需要注意的是，這些材料通常需要翻譯成中文，并經過公證。

在填寫完申請表格并上傳所有必要的材料后，申請人可以提交申請。系統會對提交的材料進行初步審核，確認是否齊全。如果缺少任何材料或信息不完整，系統會發出通知，要求申請人補充相關資料。在所有材料齊備且符合要求的情況下，系統將正式受理申請。

接下來，申請將進入審核階段。杭州市人力資源和社會保障局會對提交的材料進行詳細審核，包括驗證學歷、工作經歷以及其他相關信息。這個過程通常需要幾個工作日。在此期間，申請人可以隨時登錄系統查看申請的進度。如果有任何問題或需要補充材料，系統會及時通知申請人。

審核通過后，申請人將收到一封電子郵件，通知其申請已獲批準。此時，申請人需要支付相應的費用，并預約領取工作許可證的時間和地點。支付費用可以通過網上支付平臺完成，非常便捷。

領取工作許可證時，申請人需要攜帶護照原件和預約確認單前往指定地點。工作人員會核對申請人的身份信息，并發放工作許可證。拿到工作許可證后，外國人即可合法在杭州工作。

需要提醒的是，拿到工作許可證并不意味著一勞永逸。工作許可證通常有一定的有效期，期滿后需要續簽。因此，外國人在杭工作期間應提前關注許可證的有效期，并在到期前及時辦理續簽手續。續簽手續同樣可以通過網上申報系統完成，流程與首次申請類似，但需要提交一些額外的材料，如工作單位的續聘證明等。

除了工作許可證，外國人還需要辦理居留許可證。居留許可證的申請可以在工作許可證辦理完成后開始進行。居留許可證的辦理也可以通過網上申報系統完成，但涉及的部門是杭州市公安局出入境管理處。申請居留許可證時，需要提交工作許可證、居住證明、健康證明等材料。健康證明通常需要在指定的醫療機構進行體檢后取得。

在整個過程中，有幾點需要特別注意。首先，所有提交的材料必須真實有效，任何虛假信息都會導致申請被拒絕，甚至可能面臨法律責任。其次，所有非中文材料都需要翻譯并公證，否則可能會被視為無效。最后，申請人應保持聯系方式暢通，以免錯過重要通知。