首先，外國人在杭州就業需要辦理工作簽證。根據中國的相關法律法規，外國人必須持有有效的工作簽證才能在中國境內合法工作。工作簽證的申請通常需要通過所在單位進行，申請流程較為復雜，需要準備多種材料。以下是辦理工作簽證的主要步驟：

1. 申請《外國人工作許可通知》：

   這是外國人在中國辦理工作簽證的第一步。申請該通知需要通過國家外國專家局的網上系統進行，申請人需提供以下材料：

   - 雇主的營業執照或組織機構代碼證書的復印件

   - 雇傭合同或意向書

   - 外國人的護照復印件

   - 個人簡歷

   - 最高學歷證明及相關資格證書

   - 無犯罪記錄證明

   - 體檢報告

   這些材料提交后，由聘用單位在系統上進行預審，預審通過后，外國人需持相關材料前往當地外國專家局進行進一步審核。

2. 辦理工作簽證（Z簽證）：

   拿到《外國人工作許可通知》后，外國人需要去中國駐外使領館申請工作簽證（Z簽證）。申請時需要提供以下材料：

   - 有效護照及復印件

   - 《外國人工作許可通知》

   - 簽證申請表

   - 照片

   - 其他可能需要的證明文件

   工作簽證通常在數個工作日內會被簽發，獲得簽證后，外國人就可以持簽證入境中國。

3. 申請《外國人工作許可證》：

   入境后，外國人需在30天內向所在地的外國專家局申請《外國人工作許可證》。需要提交的材料包括：

   - 已獲得的《外國人工作許可通知》

   - 有效護照及簽證頁復印件

   - 雇主的相關證明文件

   - 體檢報告

   經過審核后，將會簽發《外國人工作許可證》。該證件是外國人在中國合法工作的憑證，有效期與工作合同一致，最長不超過五年。

4. 辦理居留許可：

   獲取《外國人工作許可證》后，外國人需在30天內到杭州市公安局出入境管理局辦理居留許可。所需材料包括：

   - 有效護照及簽證頁復印件

   - 填寫完整的居留許可申請表

   - 《外國人工作許可證》

   - 雇傭合同

   - 體檢報告

   - 照片

   居留許可的辦理時間一般為15個工作日，獲得居留許可后，外國人便可在中國合法居住和工作。

在整個辦理過程中，有幾個關鍵的注意事項：

1. 提前準備材料：由于申請工作簽證和工作許可需要提交大量的證明材料，建議申請人在辦理前提前準備并核對好所有材料，以免因材料不全而延誤申請進程。

2. 注意時效性：很多申請材料如無犯罪記錄證明、體檢報告等都有時間限制，需確保在有效期內使用。同時，各個申請環節也有時間限制，需按時完成每一步的申請。

3. 語言要求：大部分申請材料需要翻譯成中文，建議找專業翻譯機構進行翻譯，以確保準確無誤。

4. 健康檢查：外國人需在指定的體檢機構完成健康檢查，體檢報告需符合中國衛生部門的要求。

5. 咨詢專業服務：如果對辦理流程不熟悉，可以考慮咨詢專業的簽證服務機構或律師事務所，他們能夠提供全面的指導和服務，幫助外國人順利完成各項手續。