首先，外國人在杭州就業需要辦理相關的手續和證件。這些手續包括但不限于工作許可、居留許可和簽證等。為了簡化復雜的申請流程，杭州已經建立了一個便捷的網上申報系統，通過這個系統，外國人可以在線完成大部分的申請步驟。

要使用杭州外國人就業網上申報系統，首先需要訪問杭州市出入境管理局的官方網站。在這里，你會找到專門為外國人提供的服務入口。進入這一入口后，用戶需要先注冊一個賬戶。注冊過程相對簡單，只需提供基本的個人信息，如姓名、護照號碼、電子郵箱等。完成注冊后，用戶將收到一封確認郵件，點擊郵件中的鏈接即可激活賬戶。

激活賬戶后，用戶需要登錄系統并填寫詳細的信息表格。這些表格通常包括個人基本信息、教育背景、工作經歷、擬從事的職業以及在華聯系人等。填寫這些信息時，需要確保所有信息準確無誤，因為任何錯誤或遺漏可能會導致申請被拒絕或延誤。

接下來是上傳所需的材料。在申請過程中，用戶需要上傳各種支持文件，這些文件包括但不限于：有效護照復印件、入境簽證頁、學歷證明、無犯罪記錄證明、體檢報告以及雇主提供的聘用合同等。所有上傳的文件必須為掃描或拍照的清晰副本，并且最好保存在標準格式，如PDF或JPEG。

在提交所有必需的信息和文件之后，系統將生成一份申請表。申請人需要仔細檢查這份表格，確保所有信息準確無誤，然后在線簽署并提交。這時，系統會給出一個申請編號，申請人可以使用這個編號隨時查詢申請進度。

整個申請過程大約需要2-4周時間，具體時長取決于提交材料的完整性和準確性。如果申請中有任何問題或需要補充材料，系統會通過電子郵件通知申請人。因此，申請人在這一期間應保持郵箱的暢通，并及時查看相關通知。

當申請批準后，申請人會收到一張電子版的《外國人工作許可證》。持有這張許可證，申請人就可以前往杭州市公安局出入境管理部門辦理居留許可。居留許可的辦理同樣可以通過網上預約，預約成功后，申請人需攜帶相關材料在指定時間前往辦理地點，進行現場核實和面試。

辦理居留許可所需的材料主要包括：有效護照原件及復印件、工作許可證、體檢合格證明、兩寸白底彩色照片若干張、以及其他可能要求的文件。辦理居留許可的時間一般為5個工作日左右，具體時間以實際情況為準。

在獲得工作許可證和居留許可后，外國人就可以正式開始在杭州的工作生活了。然而，這并不代表所有手續都已完成。根據中國的法律法規，外國人在華工作期間還需定期更新工作許可證和居留許可。通常，工作許可證和居留許可的有效期為1年，每年到期前需提前申請續簽。續簽過程與首次申請類似，同樣需要通過網上系統提交申請并上傳相關材料。