首先，外國人需要明確自己來華工作的具體崗位和雇主，這是辦理就業登記的基礎。一般來說，外國人來華就業需要滿足一定的條件，包括具備相應的專業技能、學歷以及健康狀況等。在確定了工作崗位后，外國人需要準備一系列材料，這些材料是辦理就業許可所必需的。

準備材料的第一步是獲取有效的護照和簽證。護照必須在有效期內，并且至少有六個月的有效時間。對于首次來華的外國人，需要申請Z字簽證，也就是工作簽證。申請工作簽證時，雇主需要提供一份正式的邀請函以及其他相關證明文件，以確保外國人的身份合法。

其次，外國人需要提交一份體檢報告。這份報告需要在指定的醫療機構進行體檢，并取得合格的體檢結果。體檢項目通常包括血液檢查、胸透、心電圖等，以確保外國人的健康狀況符合工作要求。體檢報告一般需要翻譯成中文，并由相關部門認證。

接下來，外國人需要提供學歷和職業資格證明。這些證明文件需要經過公證，并翻譯成中文。學歷證明通常包括畢業證書、學位證書等，而職業資格證明則根據具體的職業要求而定，比如教師需要提供教師資格證，工程師需要提供工程師資格證等。這些文件的真實性和合法性是申請工作許可的重要依據。

此外，外國人還需要提交一份無犯罪記錄證明。這份證明需要由外國人所在國的公安機關出具，并經過公證和翻譯。無犯罪記錄證明的有效期一般為六個月，因此需要在申請前及時辦理。

準備好上述材料后，外國人可以開始申請就業許可證。就業許可證是外國人在華合法工作的必要證件，由杭州市人力資源和社會保障局負責頒發。首先，外國人的雇主需要登錄“外國人來華工作管理服務系統”，在線填寫申請表并上傳相關材料。系統審核通過后，會生成一份電子版的就業許可證。

在獲得電子版就業許可證后，外國人需要前往杭州市公安局出入境管理局申請工作簽證。申請時需要提交電子版就業許可證、護照、照片以及其他相關材料。在經過審核后，公安局會為外國人簽發工作簽證，允許其在華合法居住和工作。

完成簽證辦理后，外國人需要在規定時間內到杭州市人力資源和社會保障局領取紙質版的就業許可證。這份證件是外國人在華工作的法律依據，必須妥善保管。同時，外國人還需要在入境后30天內到當地公安機關辦理居留許可，確保在華居住的合法性。

獲得就業許可證和居留許可后，外國人需要在入職后一個月內到杭州市人力資源和社會保障局進行就業登記。就業登記是確認外國人實際工作情況的重要步驟，需要提交就業許可證、居留許可、勞動合同等材料。登記完成后，外國人才算真正完成了在華就業的全部手續。