首先，外國人在杭州工作的首要步驟是找到一家具有合法資格的雇主。雇主必須持有中國政府頒發的外籍人員聘用許可證，并且具備辦理外國人工作許可的資質。一旦找到合適的工作機會，接下來就是準備申請材料。整個申請過程中，最重要的材料包括：工作許可申請表、有效護照、最近的照片、健康證明、無犯罪記錄證明、學位證書及其驗證報告、工作經歷證明、雇傭合同、以及公司注冊資料等。

工作許可申請表是整個申請過程的核心文件之一。申請表需要填寫個人基本信息，包括姓名、國籍、出生日期、護照號碼等。此外，還需要填寫在中國的工作信息，例如工作職位、工作地點和預計工作時間等。填寫時務必準確無誤，因為任何錯誤可能導致申請被拒絕或延誤。

有效護照是申請工作的基本材料。護照必須在有效期內，并且有足夠的空白頁以便簽證使用。建議在遞交申請前檢查護照的有效期，以免因護照過期而影響申請進度。此外，護照復印件也是必須提交的文件之一。

最近的照片通常要求為彩色護照照片，背景為白色或淺色，照片尺寸及具體要求根據最新政策規定而定。照片必須清晰，不能進行過度修飾，以確保符合官方審核標準。

健康證明是申請工作許可的重要部分。申請人需要在指定的醫院進行體檢，體檢項目包括血液檢查、胸透、心電圖等。體檢合格后，醫院會出具健康證明。這個證明旨在確保申請人身體健康，能夠勝任擬聘工作的要求。

無犯罪記錄證明是許多國家對外籍勞務申請的基本要求。申請人需要向本國或最近居住地的相關機構申請無犯罪記錄證明，并經由中國駐當地大使館或領事館認證。這份證明文件確保申請人沒有嚴重違法犯罪記錄，符合中國入境和工作安全的標準。

學位證書及其驗證報告是評估申請人資質的重要依據。申請人需提供最高學歷的學位證書，并通過中國教育部涉外監管信息網或中國留學服務中心進行認證。認證報告用于確認學位的真實性和有效性，是申請工作許可的必需材料。

工作經歷證明是展示申請人專業能力和經驗的重要文件。通常需要提供之前雇主的推薦信或離職證明，內容包括工作崗位、職責描述、任職時間等。工作經歷證明有助于雇主和相關部門了解申請人的職業背景，從而更準確地評估其是否符合崗位要求。

雇傭合同是申請工作的基礎文件之一。合同中應明確工作崗位、職責、薪酬待遇、工作時間、休假安排等具體條款，并由雙方簽字確認。雇傭合同不僅是法律保障，也是申請工作許可和居留許可的重要依據。

公司注冊資料是指雇主公司的營業執照、組織機構代碼證等合法運營文件。提交這些材料是為了證明雇主公司的合法性和經營狀況，從而確保外籍員工的合法權益。

在準備好所有申請材料后，接下來就是提交申請并等待審核的過程。通常情況下，外國人需要先在線提交申請材料，然后到當地外國專家局或人力資源和社會保障局進行現場審核。審核通過后，會頒發《外國人工作許可證》。持有工作許可證后，申請人還需要前往當地公安機關辦理居留許可，方可正式開始工作。