首先，外國人來杭工作的第一步是獲得一份有效的工作簽證。這通常需要雇主提供一封正式的聘用信，詳細說明職位、薪資和合同期限。雇主還需要提供公司的營業執照副本和企業代碼證書。這些文件表明外籍員工將在合法經營的公司任職，是獲得工作簽證的基本條件之一。

接下來，申請人需要準備個人身份證明材料。這包括護照的復印件和原件，一張近期的護照照片，以及無犯罪記錄證明。無犯罪記錄證明需由申請人所在國的相關部門出具，并且需要經過公證和認證程序，以確保其真實性和有效性。這些材料是中國相關部門核實申請人身份和背景的重要依據。

健康證明也是必不可少的一部分。在進入中國之前，申請人需要在本國的正規醫療機構進行體檢，獲取相關的健康證明。具體包括血液檢查、肺部X光以及其他必要的身體檢查項目。這些體檢報告要翻譯成中文，并需經過中國駐申請人所在國的大使館或領事館認證。這一步驟確保外籍員工入境時身體健康，能夠勝任未來的工作崗位。

在工作簽證批準后，申請人需要在規定時間內來到中國，并在抵達后30天內辦理居留許可。在杭州辦理居留許可需要前往當地的出入境管理局。申請人需提供工作簽證、健康證明、無犯罪記錄證明、雇主的邀請信及住所證明等文件。住所證明可以是租房合同或者雇主提供的住宿證明。居留許可是外籍人員在中國長期居住和工作的合法憑證。

此外，根據中國的法律法規，外籍員工還需辦理社會保險登記。社會保險包括養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險和生育保險。雇主通常會幫助外籍員工辦理這一手續，并在每個月從工資中扣除相應的保險費用。社會保險為外籍員工在杭工作期間提供了一定的保障，確保他們能夠享受與本地員工同等的社會福利待遇。

在完成上述基本手續后，外籍員工還需關注一些日常生活中的行政事務。例如，辦理銀行卡、開通手機服務和網絡，了解公共交通系統等。杭州的銀行系統非常發達，外籍員工只需攜帶護照和居留許可即可在任何一家銀行開立賬戶。開通手機服務和網絡也十分便捷，申請人只需持有效身份證件即可辦理。