首先，外國人在杭州就業需要辦理的是工作簽證，也稱為Z簽證。為了取得這個簽證，申請人需提交一系列文件，其中最重要的包括：

1. 有效護照：申請人必須持有有效的護照，并且護照有效期應至少比計劃在華居留時間多六個月，同時還需有至少兩頁空白頁以便貼簽證和蓋章。

2. 工作許可通知：這是由中國雇主或相關部門出具的官方文件，證明申請人在中國有明確的工作職位。此文件須通過國家外國專家局或其他有關部門的審批。

3. 體檢報告：申請人需提供由指定醫院出具的健康檢查證明，確保其身體健康，沒有傳染病或其他重大疾病。

4. 無犯罪記錄證明：申請人需要從自己的國家獲取無犯罪記錄證明，并且需經過中國駐外使領館的公證。

5. 學歷和專業資格證明：申請人需提交最高學歷證書和相關的職業資格證明，這些文件需經過公證和認證。

6. 雇傭合同：這是由中國雇主與申請人簽訂的正式勞動合同，明確雙方的權利和義務以及工作內容、薪酬等具體條款。

以上這些文件準備好之后，申請人需要提交至中國駐外使領館進行簽證申請。一般來說，簽證處理的時間約為4-7個工作日。在此期間，申請人可能會被要求提供額外的信息或進行面談，以確保所有資料的真實性和合法性。

在拿到工作簽證入境后，申請人還需在規定的時間內完成以下步驟以獲取工作許可和居留許可：

1. 外國人來華工作許可證：入境后，申請人需前往當地外國專家局或相關部門，提交工作簽證、護照原件、入境記錄等材料，申請外國人工作許可證。此許可證是外國人在中國合法工作的必備文件。

2. 臨時居住登記：外國人在入境后24小時內需在居住地所在的派出所進行臨時居住登記。如果居住在酒店，酒店前臺會協助辦理；如果居住在私人住所，則需房東陪同前往辦理。

3. 居留許可：持有工作許可證后，申請人需前往當地公安出入境管理部門申請居留許可。此步驟需要提交護照、工作許可證、居住登記表等材料。居留許可的有效期限一般與工作合同一致，最長可達五年。

此外，申請人在整個申請過程中還需注意以下幾點：

1. 文件翻譯：所有非中文的文件都需提供中文翻譯版本，并需經認證機構認證。

2. 時間安排：提前規劃申請時間，盡量避免簽證過期或工作許可失效等情況發生。

3. 法律咨詢：若遇到復雜情況或不確定的問題，建議尋求法律顧問或專業咨詢機構的幫助，以確保申請過程順利。