首先，外國專家在來華前需要獲得有效的簽證。根據外國專家的具體情況，杭州提供了不同類型的簽證服務。一般來說，外國專家可以申請Z類簽證，這種簽證適用于那些在中國從事教學、科研、技術服務等工作的人員。申請者需要提供雇主單位出具的《外國人工作許可通知》和其他相關材料。簽證申請通常需要通過中國駐外使領館辦理，所需時間可能會有所不同，申請者應提前安排好時間。
到達杭州后，外國專家需要盡快辦理外國人居留許可。居留許可是在外國人有效簽證基礎上辦理的，是外國人在華合法居留的重要憑證。外國專家需要在入境后的30天內向當地公安機關出入境管理部門提交申請。所需材料包括護照、簽證、工作許可、居住地址證明等。辦理居留許可的過程可能需要幾個工作日，在此期間，外國專家應當留意自己的簽證有效期，避免逾期居留。
為了更好地管理在華外國人，杭州市還設立了外國人服務管理中心。該中心為外國專家提供一站式服務，包括政策咨詢、手續辦理、法律援助等。外國專家可以通過預約的方式前往服務中心，在專業人員的幫助下完成各項手續。杭州市政府還推出了一系列便民措施，例如多語言服務、自助辦理機等，極大地方便了外國專家的生活和工作。
在工作許可方面，外國專家需要持有《外國人工作許可證》。這個證件是外國人在華合法工作的必要條件。申請工作許可證需要提供雇主單位出具的聘用合同、學歷證明、職業資格證書等材料。工作許可證的辦理流程相對復雜，但杭州市政府提供了詳細的指南和幫助，以確保申請過程順利進行。需要注意的是，工作許可證的有效期與工作合同的期限一致，外國專家如果更換工作單位或延長工作合同，需及時更新工作許可證。
除了基本的登記手續外，外國專家在杭州還需要遵守一系列的法律法規。例如，外國專家在華期間不得從事與其工作許可范圍不符的活動，不得參與危害中國國家安全的行為。同時，外國專家應當尊重中國的法律和文化習俗，遵守公共秩序和社會道德規范。
此外，外國專家在華期間的醫療和保險問題也是需要注意的重要事項。根據中國的相關規定，外國專家需要購買符合要求的醫療保險。杭州市的多家醫院為外國人提供優質的醫療服務，并配備了多語言醫生和護士。外國專家在選擇醫療保險時，應根據自身情況和需求，選擇合適的保險方案。
在住房方面，杭州市為外國專家提供了多種選擇。外國專家可以選擇租住公寓、酒店式公寓或購買房產。無論選擇哪種方式，都需要遵守中國的法律法規，辦理相關的登記手續。例如，租住公寓需要簽訂正式的租賃合同，并向當地公安機關報備。購買房產則需要了解中國的購房政策，并辦理產權登記等手續。
