首先，外國人在杭州就業需要獲得工作簽證。這是進入中國從事工作的首要步驟。工作簽證通常分為Z簽證和R簽證。Z簽證適用于普通外籍員工，而R簽證則適用于高層次人才或急需專業人才。外國人需要向所在國的中國使領館提交申請材料，包括有效護照、就業許可證書、健康證明、無犯罪記錄證明等。申請材料齊全后，使領館會發放工作簽證，通常有效期為30天。

抵達杭州后，必須在簽證有效期內辦理居留許可。居留許可是外國人在中國長期居住的合法憑證。辦理居留許可需要到杭州市公安局出入境管理局提交申請。所需材料包括有效護照、工作簽證、雇傭合同、健康檢查結果、以及用人單位出具的相關證明文件。居留許可的有效期與工作合同期限一致，最長可達五年。

在獲得居留許可后，外國人還需要辦理就業證。就業證是外國人在中國合法工作的核心文件。申請流程相對復雜，主要步驟如下：

1. 用人單位向杭州人力資源和社會保障局提交申請，獲得《外國人就業許可證書》。

2. 外國人憑《外國人就業許可證書》在所在國的中國使領館申請工作簽證。

3. 抵達中國后，需在15天內到杭州人力資源和社會保障局換發《外國人就業證》。

上述步驟完成后，外國人即可在杭州合法工作。不過，在實際操作中，還需要注意以下幾點：

首先，體檢是不可忽視的環節。外國人在杭州就業前必須進行體檢，體檢合格后才能辦理居留許可和就業證。體檢項目包括血液檢查、X光檢查、心電圖等。建議選擇杭州市具有資質的國際旅行衛生保健中心進行體檢，以確保結果被認可。

其次，無犯罪記錄證明也是必需材料。該證明需由外國人國籍所在國的相關部門出具，并經過公證和認證。這一過程可能耗時較長，因此建議盡早準備。

此外，語言問題不容忽視。雖然杭州的許多公司對外籍員工的中文水平要求不高，但在辦理各類手續時，與政府部門打交道必然需要一定的中文溝通能力。如果語言成為障礙，可以尋求專業翻譯服務或請同事協助。

對于有家屬隨行的外籍人員，還需為家屬辦理相應的居留許可。家屬可申請S1（長期）或S2（短期）簽證，具體取決于其在華停留時間。需要提交的材料包括結婚證、出生證明等家庭關系證明，這些文件同樣需要經過公證和認證。