首先，外國人在杭州工作需要獲得適當的簽證和工作許可。這是一個關鍵步驟，因為它是合法在中國工作的基礎。通常，外國人需要申請Z簽證，即工作簽證。申請人需要由雇主在杭州提供一封邀請函以及其他相關支持文件。準備這些文件可能包括護照復印件、最近的照片、體檢報告和學歷證明等。不同類型的工作可能需要額外的專業資格證書或經驗證明。

在獲得Z簽證后，外國人需要在抵達中國后的30天內申請工作許可證和居留許可。這個過程通常分為幾個步驟：

1. 預審材料：在正式提交申請之前，申請人需要將所有必要材料準備齊全，并通過網上平臺進行預審。預審通過后，可以預約面談時間。需要準備的文件一般包括護照、簽證、體檢報告、無犯罪記錄證明、學歷證明和勞動合同等。

2. 提交申請：預約成功后，申請人需要在指定時間前往杭州市行政服務中心或其他相關機構，提交所有紙質材料。這一步驟可能需要一定的等待時間，因此建議提早到達。此外，某些文件可能需要翻譯成中文并經過公證。

3. 審核與批準：提交申請后，相關部門會對提交的材料進行審核。審核通過后，申請人會收到工作許可證和居住許可的批準通知。這一過程通常需要幾周時間，具體時間取決于申請人的情況和提交材料的完整性。

4. 領取證件：收到批準通知后，申請人需要再次前往相關部門領取正式的工作許可證和居留許可。領取證件時需要攜帶個人身份證明文件和批準通知書。

此外，外國人在杭州工作期間，需要遵守中國的法律法規，并按時辦理各種續簽手續。工作許可證和居留許可通常有一定的有效期，在到期前需提前申請續簽。續簽手續與初次申請類似，但可能會更加簡化。

在實際操作過程中，還有一些細節問題需要注意。例如，外國人在杭州居住期間，應當及時辦理居住登記。在入住酒店時，酒店會自動辦理居住登記；若租住房屋，則需前往當地派出所辦理。此外，外國人在中國工作期間若發生變更工作單位或職位，也需及時向相關部門報告并辦理相應手續。